Sua Assembleia tem baixa participação?
As assembleias de condomínio, normalmente, são reuniões marcadas pelas discussões e situações que muitos condôminos consideram desagradáveis e, por isto, procuram evitar.
Segundo fontes das entidades que realizam trabalhos relacionados ao assunto, o índice nacional de participação dos condôminos em assembleias gira em torno de 16 a 17%. Portanto, trata-se de participação muito baixa que revela a atuação de um número muito restrito de condôminos em processos decisórios importantes que definem os rumos a serem seguidos pelo Condomínio.
Isto caracteriza um situação complicada, pois diversas decisões importantes do condomínio, a exemplo daquelas que envolvem aprovação de elevados recursos financeiras, são tomadas com pouca participação dos condôminos.
Com a adoção da forma virtual para a realização das assembleias a participação dos condôminos aumenta consideravelmente, girando em torno de mais de 80% de participação.
Este fato é comprovado pelos Condomínios que adotaram este procedimento que revolucionou a rotina de tomada de decisões da administração, melhorando consideravelmente a gestão de seus recursos financeiros.
Trata-se de uma forma bastante simples, com a participação dos condôminos na fase de discussão dos assuntos e posterior votação em assembleia por meio do uso de dispositivos com acesso á internet. Isto permite que os procedimentos possam ser adotados a qualquer hora do dia, em qualquer lugar. Tudo isto contribui para o aumento significativo da participação de todos condôminos.
Mas como isto é possível?
Por conta disso, criamos a plataforma AVCond.com, para solucionar os mais diversos problemas relacionados às Assembleias de Condomínio, tais como: baixa participação dos condôminos, alto custo de realização das assembleias, discussões estressantes, etc.
Nossa plataforma, para a realização das assembleias de forma TOTALMENTE virtual, é faseada e envolve a participação dos condôminos desde a discussão de determinados assuntos (em salas virtuais) até a sua definitiva votação em assembleia virtual.
Tanto as salas de discussão como as assembleias ficam abertas por período definido pelo síndico.
Tudo funciona de forma virtual: a participação nas salas de discussão e a fase de votação em assembleia pode ser feita a qualquer hora e em qualquer local, por meio de uso de dispositivos móveis, que permitam o acesso á Plataforma AVCond.
Esta sistemática de funcionamento visa alcançar a maior participação de todos no processo. O uso da plataforma revela que este índice pode girar em torno de 80% a 90%.
VEJA COMO FUNCIONA:
1. DISCUSSÃO DOS ASSUNTOS: nesta fase todos os condôminos devem ter acesso ao ambiente virtual, por meio do aplicativo, para realizar o registro de suas opiniões, sugestões ou mesmo críticas em salas de discussão (uma para cada assunto);
2. LEVANTAMENTO E DEFINIÇÃO DA PAUTA: uma vez discutidos os assuntos, são extraídas das salas de discussão as principais ideias para compor as opções de votação em cada um dos assuntos;
3. VOTAÇÃO: esta é feita também em ambiente virtual, por meio do aplicativo, dentro de uma assembleia que pode ser acessada a qualquer hora do dia, dentro do período definido para seu funcionamento (5 ou 7 dias, por exemplo);
4. PRODUÇÃO DA ATA: após o encerramento da assembleia, o aplicativo permite o fechamento da reunião digital e emissão da ata (em arquivo PDF) que cumpre todos os requisitos legais para ser levada a registro em cartório.
Veja que nesta nova forma de realização das assembleias, tudo é feito de forma virtual, eliminando a necessidade de realização das assembleias ¨à moda antiga¨.
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